Si estas empezando un nuevo proyecto o negocio uno de los primeros aspectos que debes de tener en cuenta es cómo llevaras el tema de la facturación y la contabilidad. Es normal que muchos emprendedores pasen esto por alto, pero realmente la parte administrativa es muy importante y se debe de tener en cuenta desde el principio. Para ello, los programas de facturación pueden ser un gran aliado de todos los emprendedores y pymes.
De esta forma, una de las primeras inversiones que se recomiendan hacer es invertir en un buen programa de facturación que sea seguro y eficiente. Este programa te será de gran utilidad para estar bien organizado y para poder ahorrar bastante tiempo, además de que la inversión que tendrás que hacer no es tan grande y realmente vale la pena.
La facturación tiene que hacerse simple fácil y sin complicaciones
Como mencione anteriormente, muchos emprendedores comiencen a usar programas como Excel o Word para hacer sus trabajos de facturación, pero estos programas son muy útiles para otras cosas, no para encargarse de la facturación.
Es por eso que se recomiendan programas de facturación como NucleoPyme, un programa de gestión básica que tu negocio podrá aprovechar. Este programa se encarga de entrar una gestión simple y rápida, la cual se adapta a tus necesidades. Asimismo, ofrece otras opciones para cuando tu negocio haya crecido suficiente, adaptándose siempre a tus necesidades para ofrecerte el mejor servicio posible.
Con programas como NucleoPyme es muy sencillo conocer con lujo de detalles todo sobre tus facturas, aquellas que están vencidas o impagadas o conocer que día te pagaran tus clientes para simplificar el proceso de facturación.
Ventajas de usar un programa de facturación
En los sistemas tradicionales de facturación estas se creaban al final de mes o de cada trimestre, las cuales se imprimían y se enviaban por correo. Estos sistemas resultan bastante ineficientes hoy en día, perdiendo mucho tiempo y conllevando la duplicidad de datos.
Por otro lado, utilizando los programas de facturación online podrás agilizar todos los procesos de facturación, con una mejor automatización. Es por ello que estos programas suelen ofrecer ventajas bastante interesantes que tu negocio podrá aprovechar:
- Acceso a las facturas en cualquier lugar: podrás acceder a tus facturas desde tu ordenador y desde cualquier dispositivo inteligente. Incluso podrás facturar en el momento en el que visites a tus clientes.
- Serie de factura automática y correlativa: ahora no tendrás ningún problema al recordar cuál era el último número de la factura que hayas emitido.
- Evita el papeleo: ahora todas tus facturas estarán acomodadas dentro de un mismo lugar, así que puedes olvidarte de cajones llenos de facturas. Un simple programa de facturación se encarga de guardar todo por ti.
- Agrega estados a tus facturas: con algunos de estos programas puedes agregar estados a tus facturas, de forma que tengas claro si fue enviada, cobrada, devuelto o si está preparada para enviarse. Así podrás llevar un mejor control sobre ellas.
- Envía directamente la factura por correo electrónico: de esta forma podrás enviar las facturas en cuestión de segundos y el cliente la recibirá en el correo electrónico de su preferencia.
- Permiten exportar a distintos formatos: para que sea más sencillo utilizar o visualizar las facturas, algunos programas permiten exportarlas a formatos como PDF, XLS, Word, etc., además de que también se pueden imprimir muy fácilmente.
Estas son solo algunas de las ventajas que podrás aprovechar utilizando los programas de facturación, ya que lo cierto es que ofrecen muchas otras ventajas que podrás utilizar.
Al final, descubrirás rápidamente que estos programas suponen un gran ahorro de tiempo para llevar la contabilidad de tu negocio de una forma muy rápida y sencilla. Este es uno de los pasos que debes de seguir para poder alcanzar el éxito.
