Todas las empresas, no importa si son grandes o pequeñas, tienen que gestionar correctamente sus finanzas. Es clave hacerle un seguimiento a las entradas y salidas de dinero.
Antes, los trabajadores y administradores tenían que valerse de cajas para resguardar los recibos. Estos eran montañas y montañas de papeles bancarios.
Hoy, afortunadamente, tenemos herramientas para controlar los gastos de los negocios. Aplicaciones que te permiten registrar los egresos, clasificarlos por relevancia y conocer el impacto de estas salidas monetarias en las finanzas comerciales.
Hay muchas aplicaciones, pero queremos hablarte de una en especial: QuickBooks. Esta es la herramienta que te ayudará a controlar los gastos incurridos en tu negocio para que sepas cuáles eliminar, cuáles minimizar y a cuáles prestarle especial atención.
¿Qué es QuickBooks?
Tabla de contenidos
QuickBooks es una aplicación que te permite administrar tus finanzas. Es una herramienta diseñada para hacerle seguimiento a los egresos causados en el negocio desde un solo lugar. Funciona para agregar, ordenar y analizar lo que haces con tu dinero.
QuickBooks va dirigido a pequeñas empresas que quieran visualizar su información financiera en tiempo real no importa dónde te encuentres. Ya sea la oficina o en el hogar.
¿Cómo funciona QuickBooks app de control de gastos?
QuickBooks funciona en la nube. Almacena toda la información financiera en la cloud. Esto implica grandes ventajas, como que puedes acceder desde cualquier dispositivo, no hay necesidad de descargar los archivos, no necesitas conexión a Internet para acceder, y puedes configurar quienes entran y quienes salen. Y, por supuesto, no existe riesgo de perder la información, ya que queda almacenada en la nube.
Para acceder a QuickBooks tienes que usar tu dispositivo e ingresar los datos de usuario. Luego encontrarás una interfaz intuitiva que te permite registrar tus facturas según el proveedor, con su debido importe, y la naturaleza del egreso.
Es una gran herramienta de finanzas. Ayuda a los comercios a organizarse y administrarse. Te brinda información oportunia de lo que haces con tu dinero en tiempo real con el objetivo de tomar decisiones inteligentes para aumentar tu patrimonio.
¿Cómo crearse una cuenta?
Crearse una cuenta en QuickBooks es sencillo y rápido. No te tomará demasiado tiempo.
Estos son los pasos que debes seguir:
- Crear un perfil. Lo primero es crear el perfil de tu negocio. Agrega el nombre, la dirección y los números de teléfono.
- Configura tus productos. Especifica cuáles son los productos y servicios que ofreces. Sé lo más claro que puedas para administrar mejor las finanzas. Menciona si son regulares o periódicas para así visualizar los gastos en ciertos momentos.
- Agregar los contactos. Comienza a ingresar los detalles de los clientes y proveedores para así segmentar mejor las salidas de dinero.
QuickBooks tiene diferentes planes de suscripción. Estos varían según donde te encuentres. Si quieres saber cuánto tienes que pagar para usarlo, ve a la página oficial de la aplicación y conoce las tarifas disponibles, que son realmente accesibles.
Ventajas de usar QuickBooks
Hay muchas razones por las que deberías usar QuickBooks para controlar los gastos de tu negocio. Te decimos cuáles son en este espacio:
Desde un solo lugar
En QuickBooks puedes controlar las finanzas de tu negocio desde un mismo espacio. Esto es genial, porque así las personas que forman parte tu compañía pueden acceder y extraer información sobre el rendimiento financiero del establecimiento.
Fácil de usar
No necesitas conocimientos en informática, o herramientas de este estilo, para utilizar QuickBooks. Tiene un sistema intuitivo, y señalizado, que te enseñará los pasos a seguir para registrar y controlar tus gastos.
Segura
El almacenamiento de la información de la app de control de gastos es en la nube. Su nivel de seguridad es alto.
Hacer invitaciones
Puedes hacer invitaciones para que tu contador, o cualquier persona encargada de vigilar las finanzas, puedan leer y acceder tu historial de gastos, como contador.
Informes
Los informes son fundamentales a la hora de tomar decisiones. En QuickBooks puedes observar el rendimiento del negocio con informes personalizados en tiempo real.
