¿Necesita mi empresa una asesoría contable? Esa es una buena pregunta, especialmente en estos tiempos donde la economía y la salud financiera corresponden a una de las principales preocupaciones de las empresas y organizaciones.
Cada empresa es diferente a otra, eso es algo evidente, pero que se nota precisamente en términos contables, ya que los ingresos suelen variar y diferenciarse por la capacidad del negocio. Por lo que no podemos guiarnos simplemente por lo que nos dicen en Internet o personas no capacitadas contablemente hablando.
Frente a ese escenario, aquí hemos decidido crear una publicación sobre la importancia de la asesoría contable en una empresa realizada por buenos profesionales, capacitados en el área financiera, tributaria y administrativa de empresas. Primero te diremos qué es una asesoría contable, y cuáles son sus nociones básicas, para después mencionar las razones por la que tu emprendimiento, organización, negocio o empresa necesita de una. ¿Vas a perdértelo?
¿Qué es una asesoría contable?
Tabla de contenidos
La asesoría contable no es más que los servicios que prestan las firmas y profesionales a terceros con el objetivo de diagnosticar la situación financiera, determinar los fallos, errores, omisiones y dudas sobre las actividades administrativas y contables, para finalmente proponer soluciones, como entrenamiento a los trabajadores, estimaciones de presupuestos y aumento de la rentabilidad.
Una asesoría contable es un servicio de muchas dimensiones, que varía normalmente tanto por las necesidades de las empresas, como por los conocimientos de los asesores. Entre las actividades usuales tenemos: la comparación de los estados financieros de dos años para identificar las disminuciones, o aumento, en las cuentas y renglones de la empresa –como patrimonio, pasivo y activo–; mejorar la rentabilidad de una empresa mediante diagnóstico de las operaciones de la organización y servicios básicos de la contabilidad –como declaración de impuestos–; asientos contables de todas las actividades de la empresa y conciliación de las cuentas bancarias de la organización.
En conclusión, la asesoría contable busca ofrecer soluciones a actividades contables que, internamente, están dando problemas. Son proporcionadas por profesionales contables que ofrecen una visión externa para el negocio –que beneficia al negocio y explicaremos más adelante–, se sugieren formas de incrementar la rentabilidad de una organización, se detienen o evitan varias anomalías contables, financieras o contables antes que ocurran, y finalmente comparan datos analíticos para mejorar los procedimientos en el comercio o empresa.
¿Necesita mi empresa una asesoría contable?
Con todo lo anterior, y teniendo en cuenta que no todas las empresas cuentan realmente con un proceso de contabilidad eficiente, transparente, oportuno y coherente, es buena idea mencionar las razones por la que una empresa necesita una asesoría contable de manos de personas capacitadas como en Asesoría Gestiun.
Más que números
Para muchas personas, la contabilidad solo incluye el procesamiento de transacciones en los sistemas contables, tener libros con los ingresos de la organización y declarar los impuestos para no ser multados por las entidades encargadas de recolectar los tributos. Cuando no es así y va más allá del pensamiento común.
Una asesoría contable no te aliviará la carga de las operaciones, o de las transacciones para depurar el trabajo. No, es un valor extra para aumentar considerablemente la salud financiera de la empresa, resolver problemas relacionados a la rentabilidad de la organización, disminuir los costos de la producción, manufactura y procesamiento de las operaciones y ofrecer entrenamiento a las personas encargadas de realizar la contabilidad en el departamento.
Ahorrar tiempo
Además de lo evidente, que una asesoría contable te ayudará con los procedimientos, procesos y transacciones financieras de la empresa, cuando cometemos errores contables que luego deben ser solucionados, estamos consumiendo tiempo que podemos invertir en otras actividades, como el mejoramiento de la marca de la empresa. Sin embargo, con una gran asesoría contable es posible ahorrar tiempo en problemas financieros que se traduce en pérdidas monetarias para la empresa.
Visión profesional
Curiosamente, muchos negocios trabajan con personas no capacitadas –que evidentemente no son profesionales graduados en la contaduría– y luego se sorprenden cuando la empresa tiene pérdidas, o no se puede hacer nada en términos de aumentar la rentabilidad en las operaciones financieras de la organización.
Sin embargo, una asesoría contable dictada por especialistas en materias contables, tributarias y administrativas, es un aporte significativo para la organización, tanto para solucionar inconvenientes en los procesos y en transacciones contables, como en los estados financieros, que son el sistema nervioso de una empresa.
Salvarse de consecuencias legales
¿Sabes que puedes ir a la cárcel por no declarar los ingresos reales de la organización? También te pueden multar si no tienes los papeles en materia contable en perfecto estado, como el registro de todas las actividades y transacciones financieras. Teniendo eso en cuenta, es buena idea tomar una asesoría contable para salvarse de las consecuencias legales cuando sea necesario.
Por eso, cuando decimos que la contabilidad va más allá de asientos y transacciones, lo decimos en serio, porque una mala gestión contable puede fácilmente hundir tu empresa y ponerte en problemas con las entidades gubernamentales que se dedican a vigilar las operaciones de los negocios comerciales. Por ejemplo, supongamos que cae una auditoría repentina, investigando el orden contable de la empresa y se encuentran con varios problemas; eso, de buenas a primera, nos metería en un lío. Por eso es buena decisión contar con respaldo de las asesorías contables de mano de los especialistas.
Aumentar la reputación
La reputación de una empresa no solo se incrementa con las estrategias de Marketing, también mediante una buena gestión financiera. ¿Cómo? Bueno, realmente de varias formas. En algún momento, si deseas crecer como organización, necesitarás de un préstamo monetario –sea para introducir un producto o un nuevo departamento–; por lo que debemos asistir a instituciones bancarias o prestamistas privados. Pero, si nuestra situación financiera no es precisamente la mejor, o no somos capaces de pagar nuestras deudas, la reputación se irá a los suelos. Sin embargo, al contar con una buena asesoría contable y ahorramos dinero, depuramos las cuentas que están dándonos problemas, e incrementamos la rentabilidad de nuestra organización, esa reputación se verá favorecida frente a instituciones, prestamistas e incluso proveedores.
Aprovechamiento de los datos
Hay información financiera que, incluso para empresas que cuentan con departamentos contables, suele pasar desapercibida y que si se aprovechan satisfactoriamente, puede mejorar la situación de la organización. Con los profesionales que ofrecen los servicios de asesoría contable, se pueden aprovechar esos datos para incrementar el valor de la empresa, generando oportunidades de negocio en el proceso.
