A día de hoy, una suscripción anual a Microsoft Office cuesta 69,99 € / año en su plan más básico. Se trata de una cantidad que no todo el mundo puede permitirse, y que dificulta considerablemente la accesibilidad de este servicio en comparación con modelos de venta anteriores donde se podía adquirir Office mediante un pago único. Esto hace que muchos usuarios opten por una versión crackeada de Microsoft Office.

El uso de activadores de Microsoft Office como KMSPico o Microsoft Toolkit se ha extendido en los últimos años entre quienes no quieren o no pueden hacer frente al pago de esta suscripción. Sin embargo, utilizar versiones crackeadas de Office no solo es ilegal, sino que además puede presentar una seria amenaza para nuestros datos privados y la integridad de nuestro dispositivo.

Los peligros de crackear Office

Las versiones crackeadas de Office deben modificar necesariamente los archivos críticos de funcionamiento de la suite para poder operar. Estas modificaciones incluyen ajustes como la desconexión permanente de Microsoft Office de internet, y también pueden incluir otras modificaciones que suponen una amenaza directa para nuestro dispositivo.

• Versiones desactualizadas. Al impedir que Microsoft Office se actualice, las versiones crackeadas de este software están expuestas a posibles vulnerabilidades descubiertas posteriormente. Estas vulnerabilidades pueden ser explotadas fácilmente por los ciberatacantes, porque una versión crackeada no se actualizará para parchearlas.
• Software malicioso. Aún más seria es la presencia de software malicioso en estas suites de Office fraudulentas. Son muchos los cracks de Office que son detectados por los antivirus como amenazas de malware. Esto es porque realmente presentan virus que permiten a su desarrollador acceder a archivos críticos de tu sistema.
• Consecuencias legales. Aunque en menor medida, el uso de una versión crackeada de Office también puede acarrear consecuencias legales, sobre todo si se emplea de forma extendida en los dispositivos de una empresa. Por eso siempre es recomendable optar por una versión legal de Office, ya sea de Microsoft o de otra empresa.

Las mejores alternativas gratuitas

En lugar de instalar una versión crackeada de Office que puede poner en riesgo nuestro dispositivo y nuestros datos personales, lo recomendable es optar por soluciones alternativas que nos permitan trabajar con documentos de Office sin tener que pagar nada. Estas soluciones pueden pasar por descargar Office gratis con una suite alternativa, o por utilizar versiones web de Office como Google Workspace.

WPS Office

La nueva suite de ofimática WPS Office cuenta con aplicaciones compatibles con Microsoft Word, Excel y PowerPoint totalmente gratuitas, además de un editor PDF de pago incluido en su versión Pro. La versión Pro ofrece hasta 20 Gb de alojamiento y la posibilidad de trabajar en equipo a través de la nube por solo 35,99 € / año, y además esta suite también incorpora una IA de última generación para traducir o redactar textos de forma inteligente.

Se trata de una suite de ofimática que ofrece un entorno seguro donde trabajar, que mantiene su software actualizado incluso en la versión gratuita, y que es completamente legal. Además, sus aplicaciones son 100% compatibles con las versiones más recientes de Microsoft Office, de modo que podrás trabajar con tus documentos sin la menor dificultad. Si necesitas descargar PowerPoint gratis, Word o Excel, esta es la suite perfecta para ti.

Editores de Office en la web

En situaciones puntuales donde necesites editar algún documento de Office sin contar con una suite de escritorio, siempre puedes optar por los editores web como Google Workplace. Este tipo de plataformas nos permite trabajar con documentos Word, PowerPoint o Excel de forma razonablemente compatible a través de un navegador web.

El problema de estas soluciones es que no son tan versátiles ni tan completas como las versiones de escritorio del software de ofimática. Además, solo se pueden utilizar cuando tenemos acceso a internet, de modo que no estarán disponibles para trabajar sin conexión. Microsoft también dispone de su propia suite de ofimática en la web, llamada Microsoft Office online. Sin embargo, la mayoría de la gente opta simplemente por la suite de Google.

Suites de código abierto

En última instancia puedes optar por suites de Office de código abierto como Apache OpenOffice o la más reciente LibreOffice. Estas herramientas se desarrollan de forma gratuita por entusiastas de la ofimática, y fueron especialmente populares durante la primera década de este siglo. De las dos, LibreOffice es la más reciente y la que ofrece mejores características, pero sigue estando muy lejos de suites como WPS Office.

Las funciones más avanzadas y recientes de Office raramente son incorporadas a este tipo de suites de código abierto. Si necesitamos trabajar con documentos que incluyen funciones de este tipo, Apache OpenOffice o LibreOffice sencillamente no nos servirán. Por eso la mejor alternativa es optar por una suite de ofimática gratuita y de última generación como la de WPS.