¿Qué tecnología hay en un despacho de abogados?

La respuesta ante el cuestionamiento ¿Qué tecnología hay en un despacho de abogados?, resulta francamente admirable, gracias a la adaptabilidad de los defensores legales a los nuevos tiempos, de manera de sistematizar tanto su compendio legal, como su conectividad con los clientes y su área administrativa y de TIC.

Así, quien asista ante un abogado, sea por la redacción de un documento, proceso penal o una Indemnización por accidente latigazo cervical y lumbar, vivirá una acción expedita tanto en el fragor de su defensa en exteriores como en el interior del bufete.

 

¿Qué tecnología hay en un despacho de abogados?

Algunas de las que progresivamente han adoptado por su seguridad, veracidad y proximidad/comunicación con clientes, contrapartes y dependencias judiciales, son:

 

Almacenamiento de archivos en línea

Permite el acceso de manera remota a documentos debidamente optimizados y encriptados a toda la tecnología en la nube en la que se almacena la documentación debida de cada caso, además de la propia de la empresa, con accesos a las partes que a ellos deban tenerlo sin vulneración de los demás documentos. Un ejemplo, Dropbox.

 

¿Qué tecnología hay en un despacho de abogados?: Procesadores de palabras

Los procesadores de texto son más que elementales. La recomendación principal es tener dos: uno que se pueda utilizar para documentación estandarizada y comunicados (Microsoft Word, por ejemplo) y Microsoft 365 que funciona en la nube, para documentos de extrema confidencialidad.

 

Uso del Escáner

Los abogados escanean cientos de documentos. Y para acelerar los procesos de lectura, es conveniente tener instalada en su PC, cualquier aplicación OCR que lleve PDF digita o manuscrito a Word y editarlo con mayor velocidad.

 

¿Qué tecnología hay en un despacho de abogados?: Telefonía VOIP

El teléfono de la empresa es personalidad; tener un servicio telefónico de Protocolo de Voz sobre Internet (VOIP) permite responder llamadas telefónicas de manera remota, desviando las llamadas realizadas que hagan a su línea comercial, a donde esté. Función también anexarle un app de recepcionista virtual en cao de no poder responder.

Qué tecnología hay en un despacho de abogados

Gestor de documentos

Con herramientas de automatización de documentos (muchas de ellas diseñadas para abogados) se mejora la creación de documentos gracias a la información ya recopilada (datos básicos y/o entrevistas a cruzar). Las herramientas de gestión de documentos permiten almacenar y acceder a ellos de forma segura.

 

¿Qué tecnología hay en un despacho de abogados?: Facturación

Los programas de facturación, aprobados por las oficinas de impuestos nacionales, permiten realizar dichas funciones, así como la de seguimiento de tiempo y gastos legales y los pagos de impuestos, nómina y servicios propios de un negocio, en este caso, un bufete.

 

Herramientas para la investigación legal

Diversas compañías han creado sistemas automatizados para mejorar el acceso a las bibliotecas jurídicas, casos y expedientes referenciales con los cuales sustentar un caso, permitiendo así realizar su investigación legal de manera más prolija y bien documentada.

 

Herramientas de firma electrónica

Las firmas electrónicas no aplican a todas las situaciones, pero son legalmente vinculantes en las que sí, mientras se cumplan con los parámetros legales en la materia. Varios software para abogados ofrecen widgets para realizar firmas de documentos en línea.

 

¿Qué tecnología hay en un despacho de abogados?: Videoconferencia o Videollamadas

Sistemas como WhatsApp, Zoom, Facebook, son vinculantes y probatorios en diversidad de juicios; además permiten la entrevista remota y confidencial entre abogados, clientes y/o contrapartes, además de ofrecer testimonios a distancia en juicios. Su validez ha acelerado procesos y hecho menos pesaroso que personas testifiquen o se les informe de sus deberes, derechos o delitos de forma remota.

 

Aplicaciones móviles

Muchas de ellas están diseñadas específicamente para abogados, existiendo otras que pueden respaldar las necesidades de un abogado, impulsando su productividad y permitirle trabajar de manera remota.