¿Conoces los tipos de certificados que se pueden solicitar de forma online? Si la respuesta es no, te encuentras en el lugar correcto. En el siguiente artículo hablaremos sobre cuáles son, en qué consisten y qué pasos hay que seguir para realizarlos exitosamente.
Seamos sinceros, los trámites son engorrosos, burocráticos y tardan tiempo en llegar. Especialmente cuando más los necesitamos. Por otro lado, las páginas oficiales no explican detalladamente cómo se realizan las solicitudes y qué se necesita.
Lo que genera dolores de cabeza. Por suerte, no todo está perdido. La era digital llegó para facilitar la mayoría de los trámites y a día de hoy es posible solicitar diversos certificados de forma online, sin intervención de terceros o gastos significativos.
¿Qué saber antes de solicitar certificados online?
Tabla de contenidos
Antes de mencionar los tipos de certificados que se pueden solicitar de forma online, es necesario aclarar algunos aspectos particulares para no cometer errores innecesarios. Como es el caso de la naturaleza de los certificados y sus respectivos requisitos.
Para algunos necesitarás de credenciales, mientras que para otros no. También podrás descargar algunos en formato digital, mientras que otros tendrás que retirarlos en las oficinas o recibirlos por correo.
Finalmente, existen diversos tipos de documentos: positivos (que se encuentran en el registro), negativo (que no se encuentra en el registro), literal (certificado detallado con las características del hecho) y extracto (un resumen de la información suministrada).
Tipos de certificados que se pueden solicitar online al registro
Certificado de nacimiento
El Certificado de Nacimiento, también conocido como acta de nacimiento, es un documento que valida las circunstancias del nacimiento de una persona, entre los que se incluyen datos como: sexo de la persona, lugar de nacimiento, fecha de nacimiento, hora de nacimiento, médico encargado del nacimiento y la filiación del nacimiento.
El trámite puede realizarse tanto en el Registro Civil de forma presencial, en un Consulado, o de forma online a través de la página del ministerio de Justicia. Mientras que el envío suele ser, al menos de la forma más común, mediante correo. Puede ser solicitado por cualquier ciudadano, incluyendo aquellos nietos de abuelos españoles.
El certificado de nacimiento es un requisito indispensable para diversos trámites, incluyendo la inscripción en el colegio. O para otros procesos administrativos, como el documento de identidad, el pasaporte, el registro y validación de matrimonio, o para laborar en el extranjero.
¿Cómo solicitar el certificado de nacimiento de forma online?
Los pasos para solicitar el certificado de nacimiento son los siguientes:
- Entrar en la página oficial del Ministerio de Justicia y presionar la opción de Certificado de Nacimiento. Te saldrá la opción de ‘con certificado digital’ y ‘sin certificado digital’, escoge la segunda.
- Rellena las casillas de datos del certificado, entre los que se incluye: DNI del solicitante, nombre, apellido, fecha y lugar del nacimiento.
- Selecciona el tipo de certificación (en caso de que desees un extracto o un documento literal).
- Escoge el tipo de folio y tomo en el que deseas el certificado y también la cantidad.
- Selecciona la forma en que deseas recibir el certificado. La más común suele ser por correo. En ese caso, lo recibirás en un plazo de 10 días hábiles a la dirección que suministres.
- Revisa los datos y las casillas marcadas antes de darle enviar. Habiendo verificado, presiona continuar y luego enviar.
Certificado de defunción
Los trámites administrativos no siempre suelen ser fáciles desde el punto de vista emocional y la muestra de ello es el Certificado de Defunción. Se trata de una acreditación del fallecimiento de una persona que se requiere para otros trámites, como la solicitud de la herencia.
¿Cómo solicitar el certificado de defunción de forma online?
El certificado de defunción, como la mayoría de los documentos de validación y acreditación de un hecho, puede solicitarse de forma resumida (donde se explican superficialmente los motivos del fallecimiento) y detallado (donde se mencionan los datos importantes del fallecimiento y la identidad de la persona). Los pasos a realizar son siguientes:
- Entra en la plataforma oficial del Ministerio de Justicia, selecciona el apartado de Certificado de Defunción y presiona la modalidad ‘por Internet’.
- Suministra los datos del solicitante (quien se encuentra tramitando el certificado) y los datos del fallecido (incluyendo nombre, apellido, documento de identidad y dirección).
- Proporciona los datos del hecho del fallecimiento: lugar en que falleció, fecha en que falleció, hora en que falleció.
- Escoge el tipo de certificado que deseas: literal o extracto, junto a la cantidad de documentos deseados.
- Finaliza suministrando la forma en que deseas conseguir o retirar el certificado (por correo o de forma presencial) Por correo tardará aproximadamente 10 días, mientras que presencial tendrás que trasladarte hacia las oficinas del registro.
Certificado de Matrimonio
El Certificado de Matrimonio es un documento de validación esencial que deben solicitar los involucrados en una unión conyugal. El certificado no solo da por fe al acto, también detalla las circunstancias particulares como: datos personales del esposo y la esposa, fecha en que ocurrió, hora en que se concretó y lugar donde se unieron en sagrado matrimonio.
¿Cómo solicitar el certificado de matrimonio de forma online?
Antes de entrar en la plataforma oficial del Ministerio de Justicia, es imperativo aclarar que existen tres tipos de certificados y cada uno se puede solicitar de acuerdo a la naturaleza del trámite.
Tenemos el certificado con sello electrónico, documento disponible solo para aquellas uniones realizadas luego del año 1950. El certificado positivo, que acredita el matrimonio en el registro y el negativo, que indica que el acta no se encuentra en el registro solicitado.
En cuanto al paso a paso del certificado de matrimonio tenemos:
- Entrar en la página web del Ministerio de Justicia, específicamente en el apartado electrónico del departamento.
- Elegir la opción de Solicitud del Certificado de Matrimonio, en su modalidad digital. Presiona la opción ‘sin certificado digital’, en caso de que no cuente con credenciales.
- Introduce los datos exigidos por el portal en referencia al Matrimonio, donde detallarán las circunstancias en que ocurrieron los hechos, como: hora, fecha y lugar. También deberás suministrar los datos de los involucrados: nombres, apellidos y documentos de identidad.
- Especifica el tipo de certificado que deseas: extracto, documento resumido del matrimonio y los datos del contribuyente; literal, que es un acta detallada sobre los datos suministrados que explican el hecho.
- Añade el tipo de tomo y folio que deseas, eso lo sabrás de acuerdo al libro familiar. También rellena la casilla del número de certificaciones, donde puedes pedir hasta tres documentos.
- Escoge la forma en que deseas recibir el certificado de matrimonio, la página te ofrece la modalidad presencial y por correo. En caso de ser la segunda, introduce correctamente la dirección de envío. Tardará en total unos 10 días hábiles.
Certificado de Penales
El Certificado de Penales, también conocido en algunos países como certificado de antecedentes penales, es un documento que da por hecho que un ciudadano no ha cometido delitos penales, o por su parte, sí lo ha hecho.
Este certificado es esencial para solicitar la estadía en otros países. Por ejemplo, para trabajar fuera de España. También son necesarios para otros procedimientos administrativos dentro del territorio, aunque suelen ser más usados fuera.
Fuese cual fuese la situación, la realidad es que es un documento de suma importancia y por eso te explicaremos cuáles son los pasos. Ten en cuenta que este certificado se puede solicitar tanto de forma presencial, como de forma online. Nos centraremos en el último.
¿Cómo solicitar el certificado de penales de forma online?
Los pasos para solicitar el certificado de antecedentes penales son los siguientes:
- Entra en el portal oficial del Ministerio de Justicia. Debes contar con tus credenciales personales y presionar el apartado de ‘Certificado penales’, al finalizar, presiona la modalidad de tramitación online con certificado digital.
- Suministra tus datos personales, entre los que se incluyen: nombre, apellido y documento de identidad.
- Marca la dimensión territorial del certificado de penales, es decir, si vas usarlo fuera de España.
- Realiza el pago de la tasa 006 en las entidades colaboradoras, específicamente en la Agencia Tributaria que corresponda para este tipo de documento.
- Revisa los datos suministrados y presiona enviar. A diferencia de los anteriores, aquí podrás descargar automáticamente el documento.
Esta modalidad online facilita el procedimiento de la solicitud, a diferencia de la presencial o por correo. En el último mencionado deberás enviar la solicitud de certificación penales a la Oficina Central de Atención al Ciudadano, con un plazo de espera de 10 días hábiles.
Certificado Delitos Sexuales
El Certificado Delitos Sexuales, también conocido como acta de antecedentes de delitos sexuales, es un documento que acredita a una persona no haber cometido delitos de índole sexual. El certificado suele ser exigido a quienes trabajan con niños y menores de edad como medida de protección.
Este documento puede ser solicitado por mayores de edad y adolescentes en compañía de sus padres o tutores legales. Tendrán acceso los españoles de nacimiento y los extranjeros junto a otra acreditación: la de delitos penales sexuales aprobados en su país de origen.
¿Cómo solicitar el certificado de delitos sexuales de forma online?
Existen diversas formas de obtener el certificado de delitos sexuales, entre los que se incluyen: de forma presencial, a través de intermediarios, por una empresa y la que nos importa a nosotros en este artículo, de forma online. Veamos cuáles son los pasos asociados a su solicitud.
- Ingresar a la plataforma oficial del Ministerio de Justicia, seleccionar la modalidad de tramitación online para los certificados de delitos sexuales. Aquí tienes dos opciones: sin certificado digital o mediante las credenciales en la ventana de ‘On-line con CL@VE’.
- Suministra la información exigida por la plataforma, como: nombre, apellido, documento nacional de identidad, fecha de nacimiento, tarjeta de residencia y país de origen en caso de ser extranjero.
- Explica el motivo por el que estás realizando la solicitud de las credenciales. Aquí detallamos el tipo de trabajo en que te desempeñas y cuál es la relación con los menores.
- Verifica la información suministrada, presiona enviar, resuelve el captcha y listo. Podrás descargar el certificado deseado.
Certificado de últimas voluntades
La naturaleza de este trámite administrativo es dar por hecho que un individuo ha notariado un testamento donde reparte sus bienes entre sus familiares. Existen cuatro alternativas para solicitar el Certificado de Ultimas Voluntades: por correo, presencial en el Registro Civil, en una funeraria y Online, siendo este último la modalidad que nos interesa.
¿Cómo solicitar el certificado de últimas voluntades de forma online?
- Ingresa en la página web oficial del Ministerio de Justicia, selecciona el apartado de ‘Certificado Electrónico de Últimas Voluntades’ y desplázate hasta la modalidad con credenciales identificado como ‘On-line con CL@VE’.
- Rellena los datos del solicitante (información de quien realiza la solicitud) y datos del fallecido (nombre, apellido, fecha-hora del fallecimiento, documento nacional de identidad y dirección).
- Cancela la tasa por el importe en las agencias tributarias colaboradoras con el registro.
- Escoge el tipo de certificado que deseas: literal, si lo quieres detallado con cada información; o extracto, que es una forma de resumen donde no se explica a profundidad.
- Selecciona la forma en que deseas recibir, o retirar, el certificado. Tienes dos modalidades: por correo (tendrás que colocar una dirección válida) o de forma presencial.
- Escoge la cantidad de certificados que deseas emitir. Lo recomendado es que sea uno para cada familiar involucrado.
- Verifica que los datos se encuentren en orden, presiona continuar y enviar. El trámite suele tardar unos 10 días hábiles en emitirse.
Certificado de nacionalidad española por residencia
En España existen diversas formas de conseguir la nacionalidad, siendo una de las más sencillas por residencia. La cual cambia dependiendo del estatus: 5 años para los refugiados, 2 años para quienes provengan de países Iberoamericanos, Andorra, Filipinas y 1 año para quienes se encuentren casados con españoles o sean hijos de españoles, pero hayan nacido en el extranjero. Los pasos son:
- Entrar en la página oficial del Ministerio de Justicia y seleccionar el apartado de ‘solicitud de nacionalidad española por residencia’, específicamente en la modalidad de tramitación on-line sin certificado digital.
- Rellena las casillas con los datos exigidos por la plataforma. Incluyendo nombre, apellido, dirección y circunstancias de la residencia.
- Descarga el formulario 790 junto con el pago de la tasa acordada para acreditar el trámite de nacionalidad por residencia.
- Selecciona la modalidad del documento, se recomienda que sea literal. También la cantidad.
- Revisa la documentación antes de presionar continuar, escoge la modalidad de retiro o envío y listo. Espera los plazos establecidos.